創新動態

五陽煤礦職工培訓檔案管理實現換擋升級


      五陽煤礦創新建立“兩查一標”網絡化的檔案管理系統,實現了職工檔案歸檔精細化、查詢高效化,極大的提升了職工檔案管理水平。

     該礦實施傳統檔案管理標識化管理,對檔案柜、檔案盒進行編碼,按隊組、個人、編號,一人一檔,將個人信息表、畢業證、身份證、違章記錄卡等信息錄入檔案資料卡,根據編碼規范存放,并采用職工檔案數字化管理系統,對職工培訓目錄及全文信息的著錄分解到各歸檔單位,建立起了“未歸檔、預歸檔、已歸檔”的標識化處理模式,實現了職工培訓檔案同步培訓、同步上檔、同步管理。

      該系統投入使用后,由傳統手工調閱信息變為計算機查閱信息,檔案管理專職人員、兼職檔案人員和職工可以通過電腦、手機等平臺方便快捷的查詢檔案,極大地簡化了查檔程序,節約了查檔時間,入檔率提升60%,入檔時間節省30%,檔案查找時間縮短31.6%,實現了培訓與上檔工作的同步管理。


文  曹 陽   編輯  陳育新


山西潞安環保能源開發股份有限公司五陽煤礦     山西省長治市襄垣縣王橋鎮

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